Kostenlose Beratung

Mehr Zeit für das Wesentliche.
Weniger Fleißarbeit, Informationssuche, Excel-Chaos, Bürokratie, Abstimmung, Mailaufwand, Doppelarbeit und Fehler.

Wir machen aus verstreuten Informationen rund um Kunden, Aufträge, Mails und Zahlen ein individuell gebautes System, in dem Ihr Team schneller arbeitet und KI wirklich helfen kann.

Aus dem Alltag

Kommt Ihnen das bekannt vor?

  • Keine Zeit fürs Kerngeschäft

    Angebote, Rechnungen, Nachweise: Die immer gleiche Verwaltungsarbeit bindet Woche für Woche Stunden, die dem eigentlichen Geschäft fehlen.

  • Suchen statt Arbeiten

    Rund ein Fünftel der Arbeitszeit geht für die Informationssuche verloren. Das ist ein voller, bezahlter Arbeitstag pro Woche, an dem nichts entsteht.

  • KI ohne Ansatzpunkt

    Alle reden über KI. Aber niemand weiß, wie man sie im eigenen Betrieb richtig einsetzt und welchen Nutzen sie tatsächlich bringt.

Das Muster dahinter

Kein Programmproblem, sondern ein Struktur- und Verbindungsproblem.

Ihr Wissen ist vollständig da, nur nirgends zu einem verbundenen System mit einer gemeinsamen Wahrheit zusammengeführt, in dem KI Ihnen die lästige Arbeit abnehmen könnte.

Und die Zeit drängt

Erfahrene Mitarbeiter gehen in Rente und nehmen jahrzehntelanges Betriebswissen mit, Nachwuchs ist knapp. Was heute in den Köpfen Ihrer Leute steckt, geht mit ihnen, wenn Sie es nicht ins System holen.

Ohne ein funktionierendes Unternehmenssystem wird KI nie zur echten Arbeitskraft, sondern bleibt ein Spielzeug.

Eine KI ist immer nur so stark wie die Informationen, mit denen sie arbeitet. Liegen sie verstreut, kann sie reden, aber nicht arbeiten. Diese Projekte scheitern fast nie an der Technik, sondern am fehlenden Fundament.

über40 %

der KI-Agenten-Projekte werden bis 2027 wieder eingestellt

Quelle: Gartner, 2025

Vorteile

Was sich ändert, sobald Ihr Wissen zusammenläuft.

Eine KI, die Ihren Betrieb kennt, übernimmt echte Arbeit. Sie geben die Richtung vor und behalten die Kontrolle.

Das Angebot ist fertig, bevor Sie morgens den Rechner aufklappen.

Die KI bereitet Angebote vor, beantwortet Anfragen, fasst Vorgänge zusammen. Auch nachts, wenn niemand im Büro ist. Sie geben frei, sie macht die Arbeit.

Tippen Sie einen Namen, und alles ist da.

Jede Mail, jedes Angebot, jeder offene Auftrag auf einen Blick. Kein Suchen in fünf Programmen, kein Nachfragen beim Kollegen.

Ihr ganzer Betrieb auf einen Blick.

Offene Angebote, stockende Aufträge, Zahlen in Echtzeit. Sie steuern vorausschauend, statt Feuer zu löschen.

Gute Arbeit wird zur Regel, nicht zum Zufall.

Alle arbeiten auf einer Wahrheit. Weniger Fehler und gleichmäßige Qualität beim Kunden, egal wer gerade dran ist.

Sie wachsen, ohne eine Stelle mehr zu besetzen.

Die KI nimmt die Fleißarbeit, für die Sie heute Leute binden. Mehr Aufträge, ohne dass das Team mehr stemmen muss.

Das Wissen bleibt im Betrieb, auch wenn jemand geht.

Was Ihre Leute wissen, steht im System und nicht nur in ihren Köpfen. Geht ein Mitarbeiter in Rente oder fällt aus, bleibt sein Wissen da, und der Nächste arbeitet sofort weiter.

So funktioniert's

So entsteht Ihr Unternehmenssystem

Wir schauen uns Ihren Betrieb an, bauen das Fundament und setzen genau die Erweiterungen drauf, die Sie brauchen.

01

Analyse

In einem Gespräch und einer strukturierten Aufnahme schauen wir, wo Wissen, Zeit und Qualität liegen bleiben. Sie bekommen einen klaren, schriftlichen Befund mit priorisierten Empfehlungen. Kostenfrei, ohne Verkaufsdruck.

40
Befund · Muster GmbH
Reifegrad
Priorität 1
Empfehlung
02

Das Fundament

Das Fundament ist Ihre eigene Basis, auf der alles Weitere aufbaut. Es gehört Ihnen und ist jederzeit exportierbar, und es besteht aus vier Teilen, die zusammenarbeiten.

  • Die Datenbank

    Kunden, Aufträge und Zahlen laufen verbunden zusammen. Eine Wahrheit statt fünf Excel-Ständen.

  • Die Dateiablage

    Verträge, Angebote, Tabellen und PDFs liegen geordnet beim richtigen Vorgang, statt verstreut auf Laufwerken.

  • Das Unternehmensgehirn

    Datenbank und Dateiablage bringen Ihr Wissen an einen Ort, das ist Ihre Bibliothek. Aber eine Bibliothek ohne Ordnung nützt der KI nichts. Das Unternehmensgehirn ist diese Ordnung: was zu was gehört, wie bei Ihnen gearbeitet wird, welche Regeln gelten. Erst dadurch versteht die KI, wie bei Ihnen alles zusammenhängt, und arbeitet treffsicher statt zu raten. Diese Ordnung wird für jeden Betrieb von Grund auf entworfen.

  • Die App

    Wo Ihr Team alles übersichtlich verwaltet, im Browser und am Handy, ohne die Technik darunter zu kennen.

DatenbankSuchen …
TabelleEinträgeVerknüpft mitAktualisiert
Kunden248Aufträge, Mails, Dokumentevor 2 Min.
Aufträge1.312Kunden, Termine, Rechnungenvor 5 Min.
Angebote642Kunden, Artikelheute, 08:12
Rechnungen1.876Aufträge, Zahlungenheute, 07:40
Dokumente3.420Kunden, Aufträgevor 12 Min.
Mails5.204Kunden, Vorgängegerade eben
Termine912Aufträge, Mitarbeiterheute, 06:50
03

Ihre Erweiterungen

Warum Autenso

Ein System, das zusammenwächst. Nicht das nächste Insel-Tool.

KI verändert gerade, wie Betriebe arbeiten. Wer jetzt ein verbundenes, eigenes System aufbaut, zieht davon. Wer bei losen Insellösungen bleibt, fällt zurück.

Schon 60 % der Unternehmen sehen früher gestartete Wettbewerber vorn, vor fünf Jahren waren es 37 %. Quelle: Bitkom, 2023.

autenso
Andere Plattformen
Ein ineinandergreifendes System
Ein System, in dem Kunden, Aufträge, Mails und Zahlen verbunden zusammenlaufen.
Viele einzelne Insellösungen, die nicht miteinander verbunden sind.
KI mitten im Betrieb
Fest in Ihre Abläufe integriert, kennt den ganzen Betrieb und übernimmt echte Arbeit.
Allgemeine KI ohne Kontext, kennt Ihren Betrieb nicht und bleibt an der Oberfläche.
Individuell gebaut
Individuell auf Ihre Abläufe zugeschnitten und jederzeit erweiterbar.
Starres Standardprodukt, Sie müssen sich der Software anpassen.
Bestehendes eingebunden
Ihre bestehenden Programme werden angebunden, nicht ersetzt.
Alles wird ersetzt, mit aufwändigem Umzug und Lock-in.
Ein Partner für alles
Analyse, Bau und Betreuung kommen alle von einem Partner.
Jeder ist nur für einen Teil zuständig, den Rest fügen Sie selbst zusammen.
Eigentum statt Miete
Einmaliger Festpreis, das System gehört Ihnen, spürbar günstiger.
Dauerhafte Miete pro Nutzer, Monat für Monat und steigend.

In der kostenlosen Auswertung sehen Sie schwarz auf weiß, wo Sie heute stehen. Kostenlose Beratung buchen

Sicherheit

Ihre Daten, Ihre Kontrolle.

Ihre Daten gehören Ihnen.

Sie liegen sicher in Europa, geschützt nach DSGVO. Jeder in Ihrem Team sieht nur, was er sehen darf, geregelt bis auf Datenbankebene, und die Übertragung ist verschlüsselt. Auf Wunsch läuft das ganze System, samt KI, auf Ihren eigenen Servern. Dann bleibt alles bei Ihnen im Haus, und Sie hängen an niemandem.

Welche KI für Sie arbeitet, entscheiden Sie. Die KI macht Vorschläge, entschieden wird von Ihnen. Welche Lösung am besten zu Ihnen passt, finden wir gemeinsam, für höchste Sicherheit und volle Flexibilität.

Ablauf

Ihr Weg zum eigenen System. Ohne Risiko.

Von der kostenlosen Beratung bis zur laufenden Betreuung: Sie kennen den Preis, bevor Sie zusagen, und bleiben danach nicht allein.

  1. Kostenlose Beratung

    In 30 bis 60 Minuten schauen wir gemeinsam auf Ihre Abläufe: wo Zeit und Geld verloren gehen, wo Ihre größten Hebel liegen und was wir an Ihrer Stelle zuerst angehen würden.

  2. Ihre Auswertung mit Angebot

    Danach bekommen Sie alles schriftlich: Ihr künftiges System mit Aufbau, Funktionen und Alltagsnutzen, dazu das Festpreis-Angebot. Die Auswertung gehört Ihnen, auch ohne Auftrag. Sie entscheiden auf Fakten, nicht auf Versprechen.

  3. Umsetzung & Einführung

    Gebaut in Wochen, nicht in Monaten. Einrichtung und Schulung sind enthalten, bis Ihr Team wirklich damit arbeitet.

  4. Im Alltag begleitet

    Nach dem Start laufen Betrieb, Updates und Sicherheit weiter, mit fester Ansprache statt anonymer Hotline. Und bei Fragen und neuen Ideen bleiben wir Ihr Sparringspartner.

  5. Kostenlose Beratung buchen

    Unverbindlich, kein Verkaufsgespräch. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung und entscheiden danach in Ruhe.

FAQ

Häufige Fragen

Verstehen

Was bringt mir das konkret im Tagesgeschäft?

Informationen sind sofort da, statt gesucht zu werden. Nichts wird doppelt gepflegt, beim Übergeben geht nichts verloren, und wiederkehrende Arbeit wird vorbereitet oder automatisiert. Sie gewinnen Überblick und Zeit, und Ihr Wissen bleibt im Betrieb, auch wenn jemand geht.

Brauche ich dafür IT-Wissen oder eine eigene IT-Abteilung?

Nein. Sie müssen Ihren Betrieb kennen, nicht die Technik. Wir analysieren, bauen, führen ein und betreuen. Sie bekommen etwas, das sich bedient wie eine gute App, ohne dass Sie KI oder Programmierung verstehen müssen.

Sollten wir nicht warten, bis KI ausgereift ist?

Warten fühlt sich sicher an, kostet aber doppelt: Suchen, Doppelpflege und vergessenes Nachfassen summieren sich jeden Tag, und der Abstand zu Wettbewerbern, die KI auf einem sauberen System nutzen, wächst gerade. Dazu kommt: Je länger Ihr System mit echten Daten arbeitet, desto besser wird es. Diesen Vorsprung kauft man später nicht einfach nach. Das verbundene Fundament lohnt sich ohnehin, unabhängig davon, wie sich KI weiterentwickelt.

Wie viele Kunden habt ihr schon?

Ehrlich: Wir sind am Anfang, Sie wären einer unserer ersten Kunden. Genau deshalb zeigen wir Ihnen ein lebendes System statt Referenzfolien, deshalb kostet die Auswertung nichts, und deshalb bekommt jeder frühe Kunde überproportional viel Aufmerksamkeit. Was Sie nicht bekommen, sind zwanzig Logos an der Wand. Was Sie bekommen, ist ein System, das Sie heute anfassen können, und ein Festpreis, bei dem das Risiko bei uns liegt.

Ablauf & Aufwand

Wie viel Zeit kostet das mich und mein Team?

Wenig. Sie geben uns im Gespräch und bei ein paar Rückfragen Einblick in Ihre Abläufe, den Rest machen wir. Ihr Tagesgeschäft läuft normal weiter, wir richten uns nach Ihrem Tempo.

Wie lange dauert es, bis ich etwas in der Hand habe?

Wir arbeiten in überschaubaren Bauabschnitten, kein Großprojekt über Monate. Die erste nutzbare Grundversion steht oft nach wenigen Wochen, dann wächst das System Schritt für Schritt mit Ihnen. Eine genaue Spanne nennen wir in der Auswertung.

Kosten, Eigentum & Sicherheit

Warum ist die erste Auswertung kostenlos, wo ist der Haken?

Kein Haken. Unser eigenes System erstellt die Auswertung in Stunden statt Wochen, sie kostet uns wenig. Und sie zeigt Ihnen live, was strukturierte Daten mit KI leisten. Danach entscheiden Sie frei, die Auswertung gehört Ihnen.

Wie könnt ihr bei individueller Software einen Festpreis garantieren?

Weil wir aus erprobten Bausteinen bauen und vorher sauber analysieren, ist der Aufwand kalkulierbar. Der vereinbarte Umfang hat einen festen Preis, der steht. Wollen Sie unterwegs etwas anders, tauschen wir im vereinbarten Rahmen. Kommt später wirklich mehr dazu, bekommen Sie dafür ein eigenes, klares Angebot, keine versteckten Nachträge. Sie entscheiden, ob und wann.

Gehört das fertige System wirklich mir, und bin ich unabhängig von euch?

Ja zu beidem. Mit voller Bezahlung gehören Ihnen System und Daten, samt Nutzungsrecht am Code und auf Wunsch einer vollständigen Kopie, kein Mietmodell, kein Lock-in. Gebaut wird mit verbreiteter Standardtechnik und voller Dokumentation, sodass jede fähige Webentwicklung übernehmen könnte. Sie könnten jederzeit wechseln.

Wir haben KI schon ausprobiert und es hat wenig gebracht. Was macht ihr anders?

Damit sind Sie nicht allein. Der Grund ist fast nie die KI, sondern die Datenlage: Auf verstreuten Daten kann sie nicht liefern. Wir setzen genau da an, erst das verbundene System, dann KI darauf, und starten mit einem kleinen, messbaren Schritt.

Sind meine Daten sicher und datenschutzkonform?

Ihre Daten liegen in Ihrer eigenen Datenbank, gehostet in der EU, auf DSGVO ausgelegt, mit verschlüsselter Übertragung und Zugriff nur für die Richtigen. Welche KI auf Ihren Daten arbeitet, entscheiden Sie mit: Wo höchster Schutz zählt, gibt es europäische oder lokale Modelle, die Ihr Haus nicht verlassen. Ihre Daten gehören Ihnen und sind jederzeit exportierbar.

Kostenlose Beratung

Welche Aufgaben kosten in Ihrem Betrieb täglich Zeit und Geld?

Jeder Betrieb hat andere Engpässe. In der kostenlosen Beratung finden wir gemeinsam heraus, wo Ihre größten Hebel liegen.

Das nehmen Sie mit:

  • Wo Ihre Abläufe ineffizient laufen und Doppelarbeit entsteht, klar aufgedeckt.
  • Ihre größten Hebel, klar benannt, mit den ersten sinnvollen Schritten.
  • Konkret, wo KI Ihnen Arbeit abnehmen kann.
  • Eine schriftliche Auswertung, die Ihnen gehört, auch ohne Auftrag.
Termin wählenKalender folgt
MoDiMiDoFr
09:0010:30 13:0014:30 16:00ausgebucht
Kostenlose Beratung buchen

30 bis 60 Minuten, kostenlos und unverbindlich, kein Verkaufsgespräch. Sie entscheiden danach in Ruhe.

Ehrliche Einschätzung auf Augenhöhe · Konkrete nächste Schritte · 100 % vertraulich